國際文件公認證攻略：公證人事務所、外交部領事事務局、墨西哥駐台辦事處

其實我想寫的是墨辦，
這個全名是「墨西哥商務簽證文件暨文化辦事處」的墨國官方機構，
擁有各種折騰我大中華民國國民的潛規則，
這些規則並未公開在任何經過官方承認的平台，
有興趣的人可以去背包客棧看辦簽證的難友們分享各種被退件的血淚理由。

不過我辦的不是簽證(visa)，而是文件公證(notarization)和認證(certification)，
公證和認證分不清楚是正常的，我個人覺得英文都比中文還要清楚一點。

簡單的說，
公證是證實文件是由具備權限之人簽署的，或證實文件的真實性。
為了這個目的，需要準備的證明文件通常種類繁多且均屬重要文件，
但公證反而是所有步驟中最簡單的，因為公證人事務所都會提供非常詳盡的說明，
只要照做就可以了。

例如證明合約由公司簽署，可能需要提供：
1.公司變更登記表正本，或蓋了經濟部登記大小章的影本，證明這間公司經過台灣合法設立登記，有權簽署合約。
2.授權書，證明公司委任某員工來代辦本件公證，不過原本就一定會由某個自然人去辦啊...法人難道可以自己走去公證人事務所辦公證？想想也是弔詭。
3.代辦人的身分證影本和正本。記得在影本寫上「僅供某件公證使用」，減少對自己的風險。
4.需要公證的文件本身。必須是正本，準備好自己需要的份數，外加流程中被各機關留存的份數。如果是持往中國使用，需要預留公證人、海基會、中國公證機構會各自留底的3份，所以請務必跟公證人打聽要準備幾份正本。
5.如果是公證英文合約，還需要足以佐證公司中英文名稱相符的文件，例如科學園區管理局出具的英文證明，或是經濟部國際貿易局可以查詢下載的中英文名稱資料。

辦護照或身分證公證反而單純，這邊的公證指的是「影本與正本相符」，
所以必須攜帶正本到公證人事務所給公證人核對，影本也必須影印得非常清晰。

說到這裡應該可以察覺公證人其實是個吃信用的職業，
公證人的核心就是見證、親眼確認並檢驗真實性，
規則就是規則（金狼口吻），
請大家愛護你的公證人，不要隨便凹他，他們被凹是會被懲戒的。

公證文件一式五份內是不會加收費用的，
如果超過份數會有固定的計費方式，
加蓋一個公證人章好像是NTD 500/750元（超過數量的公證我很久沒做不太確定，請諮詢你的公證人），全台灣的公證人收費都遵循同一標準。

公證文件應該也可以到各地法院的公證處去完成，不過我沒做過，都是直接找民間公證人。
公證完之後會得到這樣一個章，
蓋在文件空白處，若沒有夠大的空白處（約5*4cm）就會蓋在文件背面。

蓋完章就破關啦，記得公證人收據要打公司統編。

公證完之後，記得各影印一份影本，這是要給外交部領事局留底的；
重點是要印到公證人的章，無色浮水印也要印清楚。

影印完就可以捧著正本+一份影本去外交部領事局，這也是個愉快的過程。
領事局在立法院群賢樓對面，計程車司機無有不知的，或報地址濟南路二號也行，
有時會一堆SNG車，當初靜坐的鎮江街也在附近。

辦文件認證要上三樓，進大廳後上右手邊的手扶梯，
上去後眼前是一整排櫃台，不過不是那些！那是辦護照的！
請轉180度，往後走，經過一區玻璃寫字台和投幣式影印機，會看到大概三四個櫃台，請到最右邊抽號碼牌。

外交部會要求一個文件證明表，載明這次認證的文件清單、申請認證的主體（公司名稱、統編、地址等），也需要申請人蓋章或簽名，需要事先準備。
......我發現這樣行文下去容易漏掉，還是來條列吧。
應備文件：
1.文件證明申請表：一種文件就需要一份，要蓋申請人大小章或親簽。如果認證四個人的護照就要準備四份，分別由護照持有人親簽授權。認證同一份文件即使要認證五份，也只需要一份文件證明申請表。
2.公司變更事項表：看認證文件是否以公司名義出具，如是就需要準備蓋登記大小章的影本。
3.代辦人的身分證正本和影本。
4.辦護照認證時，外交部的人員特別要求再影印一份護照本身的影本，因為公證人公證的影本經過再次影印已經不太清楚，這是我印象比較深的。

外交部領事局的公務員們不得不說素質頗高，不卑不亢，也很樂意提供能力所及的協助，態度也都客氣。在我困惑於要辦幾份的時候還幫忙調出公司先前辦公認證申請的份數，真的很體貼，這年頭好心的人不多了啊。而且動作超快，每次去都是半小時解決。還提供郵寄服務，我覺得敝國公務員的效率絕對是世界各國名列前茅。


文件經過核對OK後，辦事人員會問要刷卡還是付現，刷卡可以在原櫃台取得收據和領件憑證，付現就必須走到辦護照的那排櫃檯去繳錢，拿到收據後再回來換取領件憑證，粉紅色的一聯單據，約是20*10cm大小。
收費的計算是每一文件正本NTD 400元，如果你需要五份正本，那就是2000元。可以刷卡真是太體貼了，比起墨辦要求自備零錢否則退件，外交部簡直是天使。

然後就可以捧著憑證回家了，憑證上面會寫哪天起可以領件，記得攜帶憑證領件。
如果不打算自行領件，也可以拿著憑證去一樓大廳左手邊的迷你郵局辦理郵寄，郵局大哥會把憑證收走，請安心交給他們。
另外，因為使用的是寄護照的限時專送和超厚牛皮紙袋，所以比一般郵寄貴一點，大約是NTD 120~140上下。
因為有重量限制，郵局大哥會很嚴格的要求一個信封只能寄20張紙，我第一次去時還凹指頭計算到底有幾張紙，郵局大哥就不錯眼的盯著我，弄得氣氛好緊張。對於每份驗證文件正本，外交部都會再附一張證明書上去，要記得算入。

我的經驗是週四遞件，下週二就收到；另一次是週五遞件，下週一就收到，好擔心公務員過勞啊。


外交部其實只是負責證明：「這個公證人是我國經過許可的公證人，他說的應該是真的喔，這個印章也是真的喔」並不是對文件內容或資格證明效力。

拿到文件後，就可以前往各國駐台辦事處了。
今天先講惡名昭彰的墨辦。

在跟他們交手的這一個月中跟同事和主管痛罵他們無數次，
到後來連墨辦都不說了，我們都說墨西哥人以表不滿。
因為他們實在人太差，所有人在我第一次去墨辦之後看到我都急著問「裡面的職員到底是amigos還是台灣人？」
很可惜的，並不像我們所想像的台灣人不打台灣人，
我現場觀察到的人都是我島講台灣國語的台灣子弟。

為何惡名昭彰？
一來每日限額30件，這30件還包括簽證和文件、發票認證，造成必須一早去排隊的陋習。
二來多如牛毛且由墨辦人員自由心證的規矩又多又雜，包括不得雙面影印、必須自備剛好零錢、財力證明必須是七天內的最新存摺金額、整份文件必須用同一支筆寫、不提供任何影印或補正措施，只要不符內規會被趕回家必須下次再重新遞件等等。

初次挑戰，週四上午7:30抵達國貿大樓15樓，前面有12個人。
這天大約8:20就已排到35人左右。
再次挑戰是，週五上午7:30抵達，前面有5個人，這天到九點墨辦開門都沒排滿30人。
落差非常大，但早點到總是不會錯的，畢竟不知道會不會有一群太無聊的人突然組團去墨國玩導致必須辦30份簽證佔掉30個名額。

大家坐在地上排隊，畢竟要等一個半小時。


然後警衛就跑來趕人，說不能坐在地毯上XD
幸好我有帶折凳XDDDD

唉唷我懶得寫了，真是字字血淚，下次想到什麼再上來補充。Cha O!